
 |
Tugas-Tugas Bahagian
Tugas dan Tanggungjawab Setiap
Bahagian.
1. Bahagian Pentadbiran.
a). Unit Pentadbiran.
-
Mengendalikan tugas-tugas pentadibiran pejabat seperti failing, persuratan, kebajikan
kakitangan dan perkara-perkara yang berkaitan.
-
Meneliti bentuk dan ukuran barang yang terkawal seperti Lambang-Lambang Peribadi,
Lambang Kerajaan dan Bendera Brunei Darussalam serta apa jua barang-barang yang
mengandungi lambang-lambang berkenaan.
-
Bertanggungjawab dalam pengawasan dan pemeliharaan kenderaan-kenderaan di jabatan ini.
b). Unit Majlis Adat Istiadat.
-
Mengendalikan kertas-kertas kerja serta menyusun minit-minit mesyuarat yang berkaitan
dengan mesyuarat Jawatankuasa Adat Istiadat, Lembaga Penimbang Pembatalan Pengurniaan
Gelaran dan mesyuarat khas yang lain.
c). Unit Alat-Alat Kebesaran.
-
Mengendalikan dan mengawasi penyimpanan serta memelihara Alat-Alat Perhiasan dan
Alat-Alat Kebesaran yang ada dalam jagaan Jabatan Adat Istiadat.
-
Menyimpan dan memelihara alat-alat perkakas pecah-belah, kerusi dan bendera dan
sebagainya.
2. Bahagian Protokol.
-
Menyediakan sura/kad jemputan dan melayan jawapan-jawapan yang diterima.
-
Mengemaskinikan gelaran-gelaran, Bintang-Bintang dan Pingat-Pingat serta nama
orang-organg kenamaan, Pembesar-Pembesar Negara, Ketua-Ketua Jabatan dan Pegawai-Pegawai
Kanan dan Ahli-Ahli Kedutaan Asing di negara ini yang lazimnya sentiasa berubah sama ada
kenaikan pangkat dan pertukaran jawatan dan jabatan.
-
Menyusun kedudukan dan menyambut tetamu di dalam Majlis-Majlis Yang Beristiadat yang
diadakan di Istana, di rumah-rumah Wazir dan di tempat-tempat tertentu termasuklah di
dalam majlis-majlis yang dikendalikan oleh Kementerian-Kementerian dan Jabatan-Jabatan
Kerajaan.
-
Menyediakan Alat-Alat Perhiasan dan Alat-Alat Kebesaran Diraja bagi majlis-majlis yang
beristiadat.
-
Mengendalikan penulisan-penulisan jawi bagi doa-doa dan chiri-chiri gelaran.
3. Bahagian Pemberigaan.
1. Unit Penyelidikan dan Arkib
-
Mengendalikan penyelidikan mengenai barang-barang yang berhubungkait dengan adat
istiadat termasuklah Adat Istiadat Diraja, Adat Istiadat Kaum-kaum di negara Brunei serta
Keturunan Kerabat Diraja serta orang-organg yang dikurniai gelaran.
-
Menyimpan dan menjilid buku-buku, risalah-risalah serta chiri-chiri, surat-surat
tauliah, doa selamat, surat jemputan dan sebagainya.
2. Unit Penerbitan dan Sebaran.
-
Menjilid makalah dan teks yang berhubungkait dengan Adat Istiadat Diraja dan Adat
Istiadat kaum-kaum di negara ini.
-
Mengendalikan aktiviti-aktiviti ceramah, taklimat, seminar dan bengkel mengenai Adat
Istiadat bagi Jabatan-Jabatan Kerajaan, Persatuan-Persatuan dan Belia-Belia serta
Penuntut-Penuntut di negara ini.
-
Menyediakan lukisan-lukisan mengenai rekabentuk Alat-Alat Kebesaran bagi kegunaan
teks-teks cermah serta lukisan kad-kad jemputan, buku program dan sebagainya.
|